会場を知り尽くしたコンシェルジュがお忙しい幹事様に代わって
素敵な会場をご紹介いたします♪♪
お気軽にご相談ください。
【会場探しの重要ポイント】
①日程・人数・予算・エリアの条件を確認しましょう。
ご希望に沿った会場をお探しするため、まずはご要望をお聞かせください。
※繁忙時期の週末ディナータイム(金・土・日)のご予約は人気が高く取りづらいケースが多くなっております。調整可能な前後の予備日もご用意いただくことをお奨めします。
②必要な備品や設備を確認しましょう。
プロジェクター・マイク・大型スクリーン・音響設備等、催しに必要な備品をピックアップしておきましょう。
③立食式・着席式・半立食式の中からご希望の形式を確認しましょう。
・立食式→参加者が自由に動くことでお客様同士の交流を深めやすくなる
・着席式→落ち着いてゆっくりと飲食を楽しむことができる
・半立食式→椅子の数を少なくすることで余裕を持ったスペース作りができる
④気になる会場が見つかったら、以下の点も会場に確認しましょう。
・プラン内容について(お料理やお飲み物など)
・会場利用料や設備費用の発生有無について
・開始時間や終了時間が遅れる場合の対応について
・人数変更の連絡やキャンセル料金、キャンセル期限について
・席順や会場レイアウトについて
ぜひ、会場探しの際にはご参考くださいませ♪