幹事の皆さん、こんなお悩みはありませんか？
突然パーティーの幹事を任されると、お店選びや内容に困るもの。
特に、以下の点で悩む幹事さんは非常に多いです。
- 何から手をつければいいかわからない
- どんな会場を選べばいいのか迷う
- パーティーが盛り上がるか不安
また、パーティーの準備に時間を取られて「普段の業務が進まない」という悩みも多く聞かれます。
今回、そんな方のために外部の協力パートナーをご紹介します。
パーティーの企画から運営までを徹底サポートしてくれるので、幹事を任されて困っている方、必見です！
“伴走型のサポート”だから安心！
「株式会社LAGF×株式会社オーセモーション」がモットーとして掲げているのは、”伴走型のサポート”。
会場のセレクトや演出のご提案のみを行うのではなく、まずは「徹底的なヒアリング」から行います。
ここでパーティーの目的やターゲットをしっかりと明確化しておくことで、満足度の高いパーティーを作り上げられるのです！
その後いただいたお話をもとに、プログラム全体の企画やコンセプトをご提案。
必要があれば映像や小道具の制作のお手伝いや、当日のスタッフの手配・運営も承ります。
さらに、プロジェクトの進行もこちらで管理するため、本業に支障を出さずにパーティー当日を迎えられます。
当日までのステップは主に3つ！
STEP1 企画
- 経営陣の意思疎通
- メインターゲットの選定
- 目的の明確化
- イベントのコンセプト策定
- プログラムの素案づくり
- 発注物・制作物の洗い出し
- 社内エピソード等の収集
- 全体の予算設計 ほか
STEP2 準備
- 会場探し＆交渉＆予約
- 飲食・交通・宿泊先手配
- 配布物等の企画・発注
- 制作物の企画発注
- ベンダー選定、進捗管理
- 運営スタッフの選定
- 予算管理
- 経営陣への共有 ほか
STEP3 施工
- 会場の運営
- 映像＆音響＆照明演出
- 設備関係動作確認
- プログラムリハーサル
- 受付・誘導・案内
- 進行管理
- 動画・写真撮影
- 撤収・会計 ほか
「株式会社LAGF×株式会社オーセモーション」が担当した年間パーティー件数は約3000組。
確かな実績と経験を元に皆さまをサポーしてくれるため、企画・提案から施工実施まで、安心してワンストップで任せられますよ。
