一年を締めくくる行事”忘年会パーティー”。
せっかくならば周りを気にせず、一体感を高められる「貸切」で開催したいもの。
しかし、「貸切予約」ってどうしたら良いのか分からない…。
そんな幹事様のためが忘年会を成功させるための「5つのカギ」を解説します！
- 「最低保証金額」を理解しておく
- 音響・照明で豪華演出を！
- アクセスの良い会場選び
- パーティーシーンでは立食ビュッフェがおすすめ！
- 2次会手配の段取りも
1.「最低保証金額」を理解しておく
飲み会につきものな悩みといえば、予算。
通常の飲み会であればメニューに載っている飲み放題プランを選べば良い、という場合がほとんどですが「貸切」であれば「最低保証金額」というものが発生します。
簡単に言ってしまえば「貸切にする場合、最低必要な保障金額」。
貸切の予約が入っていると、他のお客様の来店をお断りすることになります。
当然、本来ならば通常営業で見込めた売上が貸切り予約が上回る必要があるので、
貸切利用時の総額として、お店は貸切保証金額を設けています。つまり、「最低保証料金」を上回ることさえ確認すれば、予算のお悩みはクリアできるというわけです！
一般的に、金土などの週末は予約が混み合い、最低保障料金も高くなるので、敢えて平日に開催するのも一計です。
もしかしたら普通では開催が難しいハイクラスな会場での忘年会もできるかもしれません！tobogan inflable para lago
2.音響・照明で豪華演出を！
忘年会につきものな”余興”。
ステージのある会場ではバンド演奏やカラオケはもちろん、ダンスの見え方も大きく変わってきます。
更に会場に照明や音響のプロフェッショナルの担当者がいれば音と光で演出を最大限に盛り上げてくれるでしょう！
ステージのない会場でも、人数と内装によっては、レイアウトを少し変更してもらえばパフォーマンスを十分に披露できるかもしれません。
下見の際に会場担当者と相談してしっかりと段取りをするのも幹事の腕の見せ所です♪
3.アクセスの良い会場選びを
せっかく楽しいパーティーのプランを立てても移動時間が長ければ疲れ、楽しい時間の前に興醒め…なんてこともあるかもしれません。
会社や最寄り駅からの移動距離が極力短い会場選びはそのために必須。
当サイトではそんな悩める幹事様のための機能を備えています！
「人気のタグから探す」では「駅近」というタグから検索が可能なので、駅から徒歩約5分圏内の会場を探す事ができます。 更に、この機能を使えば会の目的に沿った雰囲気なども探すことができるのでおすすめの機能となっております。
4.パーティーシーンでは立食ビュッフェがおすすめ！
近年、立食ビュッフェでのパーティーをご希望される企業様が非常に多くなっております。
着席では決まった方としかお話できませんが、自由に動けて色々な方と挨拶や情報共有、名刺交換ができたりと利便性が効くからです。
席の配置などを事前に決めなくても良いため幹事様の煩雑な仕事の一つが減り、バーカウンターがあれば個々人が自分のペースで自由に好きなお酒を楽しめるので
周囲に気を遣うこともない、若い方に喜ばれるスタイルです。
また、何より着席でのコースよりもお値段をリーズナブルにできるため、よりハイクラスな会場を選びやすくなります。
年配の方がいれば大変なのでは…と思う場合も安心。
事前に会場と打ち合わせをしておけば、適宜、必要な席をご用意し、疲れたときには少し休みながら料理に舌鼓を打つ、ということも可能。
肩肘張らずに自由な雰囲気で忘年会を楽しみたい、そんな企業様は是非、立食ビュッフェでお楽しみを！
5.2次会手配の段取りも
1次会が終わったら、互いに胸襟を開いて緩やかな時間を楽しみたいものです。
そんなときに一役買うのは皆様で楽しめるカラオケ、そしてダーツ等のゲーム。
当サイトでは、そんなアミューズメントを備えた会場を多数、紹介しております。
「設備から検索」機能ではカラオケ、ダーツ、ビリヤード等、会場が独自に備えている設備から2次会にピッタリの会場をお探しいただけます♪
1次会の途中でバタバタと2次会会場を探す羽目になって余裕が無い忘年会だった…なんてことのないよう、事前に段取りもしっかりと行うことこそが忘年会成功の最後のカギです。
