会社の飲み会の幹事は、「持ち回り（輪番）」で公平に決めるのが最もトラブルになりにくい方法です。新人が毎回押し付けられる形は不満の原因になりがち。立候補・くじ・役職固定なども含め、組織に合った決め方を先にルール化しておくと、幹事の負担も偏りません。この記事では幹事の公平な決め方と、負担を軽くする具体的なコツを紹介します。
会社の飲み会｜幹事の決め方5パターン早見表
| 決め方 | 公平性 | メリット | 向くケース |
|---|---|---|---|
| 持ち回り（輪番） | ◎ | 負担が偏らない | 定例の飲み会 |
| 立候補 | ○ | やる気のある人が担当 | 有志の集まり |
| くじ・ランダム | ○ | 角が立たず決まる | なかなか決まらない時 |
| 役職・年次で固定 | △ | 迷わず決められる | 慣習がある組織 |
| 幹事代行サービス | ◎ | 社員の負担がほぼゼロ | 大型・重要な会 |
幹事を決めて飲み会を成功させる5ステップ
STEP1：決め方のルールを先に共有する
「次回は持ち回りで」など、決め方のルールを事前に共有しておくと、その場で押し付け合いになりません。
STEP2：候補日と参加人数の目安を確認する
幹事を決める前に、開催時期・候補日・おおよその人数を共有しておくと、引き受ける側の負担感が読めて決まりやすくなります。
STEP3：幹事を決める（持ち回り・立候補・くじ）
公平にしたいなら持ち回りかくじ、主体性を重視するなら立候補。新人だけに固定せず、毎回ローテーションするのがおすすめです。
STEP4：会場を効率よく探す
幹事の最大の負担が会場探し。カシキルなら条件に合う貸切会場へまとめて無料リクエストでき、空き状況と見積もりを一度に比較できます。
STEP5：当日の役割を分担する
受付・集金・乾杯の音頭などを複数人で分担すると、幹事一人に負担が集中しません。
幹事の負担を減らす3つのコツ
1. 会場探しは一括リクエストで時短する
1軒ずつ電話やメールで問い合わせると膨大な手間がかかります。複数会場へまとめて依頼できる一括リクエストを使えば、会場探しの時間を大幅に短縮できます。
2. 集金はキャッシュレスにする
当日の現金集金は釣り銭や未払いの手間が発生しがち。事前のキャッシュレス集金にすると、幹事の精神的負担が大きく減ります。
3. 役割を複数人で分担する
幹事＝一人で全部、にしないこと。出欠管理・会場手配・当日運営を分けるだけで、一人あたりの負担はぐっと軽くなります。
よくある質問（FAQ）
会社の飲み会の幹事は誰が決めるべき？
特定の人に固定せず、持ち回り（輪番）で決めるのが最も公平です。決め方のルールをチームで事前に共有しておくと、押し付け合いを防げます。
新人は必ず幹事をやるべき？
慣習として新人が任されるケースは多いですが、毎回固定するのは不満の原因になります。持ち回りや役割分担を取り入れるのが望ましいです。
幹事の負担を減らすには？
会場探しを一括リクエストで時短する、集金をキャッシュレスにする、当日の役割を複数人で分担する、の3つが効果的です。
幹事代行サービスとは？
会場手配や当日運営を代行してくれるサービスです。大人数や重要な会で、社員の負担を抑えたいときに有効です。
まとめ｜幹事は公平に決めて、会場探しはカシキルで時短
会社の飲み会の幹事は、持ち回りやくじで公平に決め、役割を分担するのが成功のコツ。幹事最大の負担である会場探しは、カシキルの無料一括リクエストでまとめて解決しましょう。条件に合う貸切会場の空き状況と見積もりを、一度に取り寄せられます。
