「忘年会の準備は12月にするもの」と思っている方は要注意。12月に始めると、満足度の低い忘年会になるかもしれません。この記事では忘年会の準備を10月から始めるべき理由や、おすすめのお店探しの方法を解説します。
1.忘年会のお店探しはいつからすべき？
忘年会といえば年末の風物詩ですが、準備は10月ごろから始めるのがおすすめです。というのも12月に入ってからお店探しを始めると、すでに予約が埋まっている可能性があります。特に12月の金曜日は早い段階で埋まりやすいため、注意が必要です。
また、年末は各々の業務も忙しくなるもの。お店探しや予約に時間を避けない可能性もあるため、忘年会は比較的業務が落ち着いており、先約の少ない10月ごろに始めると良いでしょう。できれば10月中頃、遅くても10月後半までには会場探しを始めるのがおすすめです。
2.お店探しの方法は？
好きなお店に当たる
お店探しの方法はさまざまですが、方法の１つとして挙げられるのが、お気に入りのお店に直接訊ねること。行きつけのお店がある場合は10月中に忘年会をしたい旨を伝え、12月の希望日を仮予約しておくと良いでしょう。
社員におすすめを聞く
お気に入りのお店や行きつけがない場合は、上司や同僚・部下におすすめのお店を聞くのもおすすめです。グルメに詳しい人がいる場合、雰囲気のいいお店や忘年会向きの会場を紹介してくれる可能性があります。
グルメサイトを使う
お店探しの方法として一番確実なのが、グルメサイトを使うことです。自分の知っている店や知り合いのおすすめでは予算や人数などの条件が合わない可能性がありますが、グルメサイトを使えばお店の雰囲気や予約の空き情報を含めて検索することができるため、希望のお店をスムーズに見つけられます。
また、一口に「グルメサイト」と言ってもそれぞれ特徴が異なるため、用途に合わせて使い分けるのがおすすめです。
3.おすすめのグルメサイトは？
食べログ （公式サイトで詳細を見る）
- 会場の豊富さ：★★★★☆
- 大人数OKの忘年会向け会場数：★★★☆☆
- 口コミの信憑性：★★★★★
「食べログ」は利用者が口コミを投稿できるシステムを採用しており、お店のリアルな評価がわかる点が魅力的。ただ、掲載されているお店は小規模〜中規模宴会向けが多く、大人数で忘年会ができるお店を探すのはやや難しいです。利用する場合はフリーワード欄に「宴会 大人数」などを入れて検索すると良いでしょう。
ホットペッパー （公式サイトで詳細を見る）
- 会場の豊富さ：★★★★★
- 大人数OKの忘年会向け会場数：★★★★☆
- クーポンの豊富さ：★★★★★
「ホットペッパー」は各お店で予約時に使えるクーポンが配布される点が魅力的。個人店よりもチェーン店等の掲載が多く、条件検索では利用人数を最大で150名まで設定できるため、大規模宴会向けのお店も比較的探しやすいサイトと言えるでしょう。利用する場合はできるだけ詳細な条件を入れると、希望するお店に辿りつきやすいです。
ぐるなび （公式サイトで詳細を見る）
- 会場の豊富さ：★★★★★
- 大人数OKの忘年会向け会場数：★★★★☆
- 条件の絞り込みやすさ：★★★★★
「ぐるなび」はロケーションや設備、支払い方法など、細かい条件を入れてお店を探せる点が魅力的。こちらも個人店より大人数で利用できるチェーン店等の掲載が多いため、大規模宴会向けのお店を探しやすいでしょう。ただ、目的設定に「忘年会」がないため、利用する場合は忘年会と同じく大人数が集まりやすい「同窓会」や「二次会」にチェックを入れると大規模宴会向けの会場に辿りつきやすいです。
一休.comレストラン （公式サイトで詳細を見る）
- 会場の豊富さ：★★☆☆☆
- 大人数OKの忘年会向け会場数：★★☆☆☆
- お店の高級感：★★★★★
「一休.comレストラン」はラグジュアリーなお店が多い点が特徴的。大規模向けの会場よりも、接待や顔合わせなどで使える小規模〜中規模向けの会場が多いため、大人数で行う忘年会の会場探しには向かない可能性が高いです。利用する場合は必ず利用する人数を設定をした上でお店を検索しましょう。
カシキル （公式サイトで詳細を見る）
- 会場の豊富さ：★★★☆☆
- 大人数OKの忘年会向け会場数：★★★★★
- 企画のしやすさ：★★★★★
「カシキル」は大人数の宴会・パーティー貸切会場の予約に特化している点が魅力的。忘年会のような大規模なイベントの会場探しにはぴったりなサービスです。また、会場と直接連絡を取りながら、料理のラインナップや演出等をカスタマイズできる点も他にはないポイント。プロジェクターやモニターの有無などお店の設備も明記されているため、余興等を予定している場合はチェックしながら探しましょう。
まとめ
忘年会を成功させるためには、10月から動き出すのが鍵。条件に合わせてグルメサイトを使い分けながら、なるべく早いうちにお店探し＆予約をしましょう。また、各グルメサイトには同じお店が登録されていることもあるため、忘年会で使いたい店を見つけたらいくつかのグルメサイトでチェックするのもおすすめですよ。グルメサイト上で予約できても確定ではないため、電話での確認も忘れないようにしてくださいね！
